개인정보 처리방침

재단법인 서울대학교발전기금 기부자 개인정보 처리방침


[재단법인서울대학교발전기금] 이하 재단에서 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.

재단법인서울대학교발전기금은 「개인정보보호법」 에 따라 기부자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 기부자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공고하거나 개별적으로 공지할 것입니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 재단에서 취급하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.


제1조 (개인정보의 수집·이용 목적)

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 기부금 출연 관련 서비스 제공

재단에 출연한 기부금 내역에 대한 소득공제 영수증 발급, 기부내역 확인 및 관리 등에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 기부자 예우 및 관계관리

재단에서 제공하는 회원카드, 감사위로, 무료주차, 시설이용 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 연령확인, 기부자 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 기부현황 통계분석

4. 기부자 민원사무 처리


제2조 (개인정보의 수집항목 및 수집방법)

재단이 기부금 영수증 발행, 기부자 예우 등 각종 서비스 제공을 위해 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보파일명: 발전기금 기부자 관리

2. 수집하는 개인정보 항목

(재)서울대학교발전기금은 아래 정보 별로 각 각 동의를 받습니다.

가. 필수정보

∙인적사항: 성명, 필수연락처, 필수주소

∙약정정보: 약정금액, 납부방식(일시납, 분할납), 기금용도 지정, 기부금 원금 보존 여부

∙납부방법: 무통장입금, 자동이체(은행명, 계좌번호, 예금주, 이체일), 신용카드(카드명, 카드번호, 유효기간), 지로입금, 교직원 급여공제 등

나. 선택정보

동문(학부(과), 입학년도), 학부모(학생성명, 학생학부(과), 학생 입학년도), 교직원(부서), 기타, 우편물 수령주소(자택, 직장), 생년월일, 이메일, 자택 전화번호, 직장 전화번호, 휴대폰 번호, 직장명, 부서, 직위

다. 고유식별정보: 주민등록번호

라. 수집방법: 서면 참여 신청서, 이메일, 팩스, 전화상담, 온라인 참여 신청 등


제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

제2조(개인정보의 수집항목 및 수집방법)와 같이 수집한 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 보유·이용하며, 회원탈퇴 요청, 개인정보 수집·이용 등에 대한 동의 철회가 있는 경우는 즉시 파기합니다. 다만, 재단 정관이나 기타 법률에 의해 기부자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정에 따릅니다.

보유항목

보유근거

보유기간

필수정보, 선택정보

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조

준영구

고유식별정보

소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조, 법인세법 제112조의2 등에 따라 기부금 영수증 발급 및 기부금 영수증 발급 명세의 작성·보관의무 준수

준영구

※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘서울대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.


제4조 (개인정보의 제3자 제공)

재단은 원칙적으로 기부자의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집·이용 목적)에 명시한 범위 내에서 처리하며, 기부자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 기부자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

5. 국립대학법인 서울대학교를 구성하는 소속 단과대학 및 부속 시설 등에서 각 기관을 지정하여 기부한 기부자에 대한 예우 및 관계관리, 모금 통계 등의 목적으로 협조요청이 있는 경우

재단은 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제공 받는 기관

제공 목적

제공 정보 항목

보유 및 이용 기간

빌링원

자동이체 등록 및 출금신청

이름, 연락처, 계좌번호, 예금주명, 이체일, 이체금액

이체종료일

국민, 현대, 삼성카드

신용카드 결제

이름, 카드번호, 승인금액

비씨, 씨티, 신한카드

신용카드 결제

카드번호, 승인금액

외환카드

신용카드 결제

카드번호, 유효기간, 승인금액

제5조 (개인정보처리의 위탁)


 재단은 원칙적으로 기부자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.


제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 기부자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 전화 및 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.

4. 기부자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

5. 기부자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라 처리합니다.

6. 단, 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있으며, 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. 또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

∙ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우

∙ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

∙ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

∙ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

7. 제1항에서 제6항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

기부자가 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

기부자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제8조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

재단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

기부자의 개인정보 중 주민등록번호, 연락처, 주소 등 주요 정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 차등으로 부여하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 암호화 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제9조 (개인정보 보호책임자)

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

(재)서울대학교발전기금 개인정보보호 총괄 책임자

(재)서울대학교발전기금 개인정보보호 분임보안 담당관

∙ 성명: 이효원

∙ 전화번호: 880-8004

∙ 이메일: snuf@snu.ac.kr

∙ 성명: 소인철

∙ 전화번호: 880-8004

∙ 이메일: snuf@snu.ac.kr

(재)서울대학교발전기금 개인정보보호 업무 담당자

(재)서울대학교발전기금 정보보안 업무 담당자

∙ 성명: 주정훈

∙ 전화번호: 880-8004

∙ 이메일: snuf@snu.ac.kr

∙ 성명: 조현경

∙ 전화번호: 880-8004

∙ 이메일: snuf@snu.ac.kr

기부자께서는 재단에서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 재단은 기부자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제10조 (개인정보 처리방침의 변경)


이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회: (국번없이)118

2. 정보보호마크인증위원회: 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터: 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)